Les formules de bureaux en centre d'affaire
Les centres d'affaires proposent différentes formules de bureaux, les voici :
Le bureau de sa société en centre d'affaire
Vous avez la jouissance de votre propre espace au sein du centre d'affaire. Dans le jargon du métier on appelle ça le full-office.
A noter que vous pouvez bien sûr louer plusieurs bureaux au sein du même centre d'affaire.
Le bureau partagé en centre d'affaire
Un même espace de bureau est mis à la disposition de plusieurs sociétés dans le centre d'affaires, en général des travailleurs solos, qui utilisent l'espace, pour donner une image, en libre-service.
C'est une formule très développée dans les pays anglo-saxons ( "shared office"), notamment par les sociétés du web.
En Europe elle est très peu présente dans les centres d'affaires, sans doute en raison d'un état d'esprit différent.
C'est aussi pour cela qu'elle est pratiquement inexistante en France.
Nous pensons que si vous êtes 3- 4 entrepreneurs indépendants, vous pouvez parfaitement contacter un centre d'affaire pour leur proposer de créer un bureau partagé.
Le gros avantage de la formule est une réduction importante de vos coûts de loyer.
Le bureau "flottant" en centre d'affaire
Voilà une solution dont le concept est très intéressant.
Nous allons prendre un exemple concret pour l'illustrer :
- La société X commercialise des solutions d'ingénierie informatique.
- Elle est constituée de 11 salariés.
- Le gérant, son assistante, un directeur commercial, un ingénieur support, 2 ingénieurs consultants et 5 commerciaux.
La société X devrait logiquement choisir dans le centre d'affaire un bureau pour 11 personnes.
Sauf que les commerciaux sont en clientèle toute la semaine et ne sont jamais au bureau tous ensembles, excepté pour la réunion du lundi matin.
Il est astucieux dans ce cas de choisir la formule du bureau flottant, qui sera un espace pour les 6 permanents de la société X avec à l'intérieur de cet espace un aménagement de bureaux (2 bureaux par exemple) pour les commerciaux de passage.
La réunion du lundi matin se passera elle dans une salle de réunion du centre d'affaire.
Ce qui vous permet bien entendu de réaliser des économies substantielles.
Plus qu'une formule, c'est un élément de réflexion à intégrer à votre recherche de centre d'affaire. En effet, la plupart des clients comptent leur nombre de salariés et demandent des bureaux correspondant à ce nombre.
Faites le bilan de la présence de chacun de vos collaborateurs, et voyez quels sont les vrais permanents et ceux dont la présence au bureau est épisodique.
Vous pourrez ainsi demander à votre interlocuteur du centre d'affaire un bureau correspondant à votre vrai besoin. Cette solution n'est en effet pas toujours proposée par les responsables des centres d'affaires, certains préférant commercialiser les bureaux les plus chers :-)
La domiciliation en centre d'affaire
C'est une autre formule très intéressante des centres d'affaires pour les travailleurs solos (consultants divers, conseils, etc ..) et nous vous invitons à l'étudier.
- Pour les travailleurs solos, l'intérêt d'un bureau est d'avoir une adresse commerciale et d'avoir un bureau pour pouvoir recevoir des clients. Le reste du travail pouvant parfaitement se faire au domicile personnel.
- Si la réception de clientèle est peu importante, le coût du bureau peut représenter une charge importante et non justifiée.
- Les centres d'affaires développent de nouvelles formules de domiciliation où vous avez la domiciliation classique (c'est à dire une adresse postale) + un standard téléphonique personnalisé + des jours de bureau/mois.
- Chaque centre d'affaire a ses formules. Ce peut être entre deux et 10 jours de bureau par mois. Et ceci pour un prix modique comparé à un bureau mensuel.
- En fait, pour le centre d'affaire c'est un produit d'appel qui ne lui coûte rien, il fait jouer son taux de remplissage. Il y a toujours quelques bureaux vides, cela lui permet de rentabiliser ces espaces inoccupés. C'est pour cela que le prix est raisonnable.
Si vous désirez plus d'informations sur la domiciliation vous pouvez consulter le site que nous lui avons exclusivement consacré : Domiciliation commerciale
