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Centre d'affaire : astuces de négociation

Comme tout secteur, le centre d'affaire a ses caractéristiques de négociation commerciale.

Nous vous livrons ci-dessous nos petit secrets et astuces pour bien négocier le prix de votre bureau en centre d'affaire .... Bonne négo !

Préambule : vérifier toujours dans les devis que vous transmettront les centres d'affaires si le prix des abonnement internet et téléphone sont inclus ou en sus. Cela peut faire une grosse différence.

 

Négocier en centre d'affaire sur la durée

Nous vous livrons ici une astuce de négo classique mais qui marche fort bien en centre d'affaire de par la spécificité du produit.

On l'a vu précédemment, la durée maximale de contrat autorisée par la loi en centre d'affaire est de 23 mois.

centre-affaireLe tarif est dégressif et les responsables commerciaux des centres d'affaires ont des grilles de dégressivité avec des marges de manœuvres qui peuvent être plus ou moins larges.

Plus la durée pour laquelle vous signez est longue moins vous payez.

Si vous visez le long/moyen terme vous pouvez vous dire "Je vais annoncer que j'en veux pour 23 mois comme ça j'aurais le meilleur prix".

  • Oui, sauf que le responsable commercial du centre d'affaire, qui touche de grosses primes sur le contrat, va essayer de rester dans des marges avantageuses pour lui. Et comme vous ne connaissez pas les prix à la base, vous paierez ce qu'il a décidé de vous annoncer ...
  • Le bon plan est d'annoncer que vous souhaitez signer pour six mois et de négocier à mort le prix et quand on dit à mort, c'est vraiment à mort.
  • Une fois que c'est fait demandez lui un exemplaire de contrat rempli et repartez en disant que vous allez réfléchir (ou en parler avec votre femme, c'est plus drôle).
  • Quand il vous rappellera pour vous relancer, refixez un rendez-vous dans le centre d'affaire et dites lui que finalement vous prenez pour 23 mois et que vous voulez le meilleur prix. Si c'est un bon, il vous dira que la négo que vous avez eu pour six mois était excellente et qu'il ne pourra pas vous accorder la même pour 23 mois.
  • Vous pouvez alors lui répondre qu'ils vont gagner plus sur 23 mois et que comme le contrat est long ils n'auront pas le bureau vide lorsqu'ils devront rechercher un nouveau client suite au départ du précédent. Et que pour l'instant le bureau est vide ...
  • Quoi qu'il advienne, vous aurez en tout cas un prix final sur 23 mois qui sera vraiment tiré au plus bas de leurs marges, pour que le prix n'ait pas l'air ridicule à coté de celui sur 6 mois. N'hésitez pas à négocier encore plus car 23 mois c'est quasiment 6 mois X 4.
  • Si vous vous voulez être sûr de leurs vraies marges sur 23 mois, demandez à un copain ou un collaborateur de passer sur le centre d'affaire et qu'il demande, lui, le prix directement sur 23 mois.

 

Négocier les services du centre d'affaire

Un centre d'affaire, c'est comme un hôtel, ils veulent vous refourguer plein de services à coté.

  • On a déjà parlé des services que sont le téléphone et internet, services indispensables.
  • Il y aussi le pass pour la machine à café, par exemple.
  • On l'a vu les prix pour le téléphone et internet sont vraiment déplacés. Nous vous conseillons de faire installer votre propre box. Si ce n'est vraiment pas possible, négociez le prix de l'abonnement.
  • Pour le reste, essayez de vous faire offrir le pass pour le café.

Mais il y a plus intéressant :

Négocier les places de parking du centre d'affaire

Vous pouvez très bien conditionner le fait que vous signiez le contrat du centre d'affaire à l'obtention d'une place de parking offerte.

C'est une astuce de négo qui fonctionne très bien.

centre-affaireIl faut savoir que dans la majorité des cas les centres d'affaires ne sont pas propriétaires de leurs murs. Ils louent un étage ou un immeuble à un propriétaire et le partagent en bureaux. Le propriétaire en profite pour leur louer d'office des places de parking. Ce qui veut dire que si les places de parkings sont vides, c'est de toute façon de l'argent qui part en fumée pour le centre d'affaire. Alors si offrir une place de parking peut leur permettre de signer un contrat, ils n'hésiteront pas.

Vous pouvez tomber sur un coriace. Dans ce cas là si vous voyez que ça bloque vraiment, proposez la place de parking à moitié prix, c'est toujours ça de perdu en moins pour eux et ça de gagné pour vous.

Négocier le nombre d'occupants

Il s'agit pour le coup plus d'une astuce que d'une négociation.

Apparemment les centres d'affaires ont laissé tomber le système de commercialisation des bureaux en fonctions du nombre de postes de travail (les workstations).

Ce qui signifie que désormais lorsque vous visitez les bureaux d'un centre d'affaire, on vous propose le bureau n°X pour le prix de 3000 €.

Et on vous dit aussi que ce bureau est prévu pour 3 personnes. Pas de chance vous êtes 4 personnes et le bureau pour 4 personnes que l'on vous a également fait visiter dans le centre d'affaire est lui à 3800 €.

Tout n'est pas perdu ! : Demandez la surface du bureau, en France la superficie minimum autorisée par la loi pour l'occupant d'un bureau est de 6 m², si le bureau X visité fait 25 m² on pourra donc y mettre 4 personnes. Dites le à votre interlocuteur. Généralement ils acceptent moyennant une compensation modique.

Négocier des heures de salle de réunion

centre-affaireEncore un bon plan (vous penserez à nous inviter pour la crémaillère du bureau !). Les centres d'affaires n'aiment pas négocier le prix des bureaux parce que cela entame directement leur marge. Par contre, ils sont très contents de pouvoir offrir des choses qui ne leur coûte rien.

Après une âpre négociation, quand vous avez obtenu tout ce que vous aviez pu obtenir et que la signature est proche, demandez à votre interlocuteur de vous offrir des heures de salle de réunion.

A nouveau il va piocher dans son taux d'occupation, toutes les salles de réunion du centre d'affaire ne sont jamais occupées à 100 %, et cela ne lui coûte rien.

 

 

 

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